WordPress-automaatio

Automatisoi WordPress-artikkelit hidastamatta sivustoa

Automatisoi WordPress-artikkelien jakelu RSS:n ja ulkoisten työkalujen avulla, jotta sosiaalinen media, uutiskirjeet ja tehtävät toimivat kuormittamatta julkista sivua.

Automatisoi jakelu kuormittamatta jokaista sivulatausta

Artikkelin julkaiseminen synnyttää usein toisen tehtävän: sen jakamisen sosiaalisessa mediassa, lisäämisen uutiskirjeeseen tai liittämisen projektin työnkulkuun.

Turvallisempi tapa on antaa WordPressin keskittyä julkaisemiseen ja ulkoisten automaatiopalvelujen reagoida RSS-syötteeseen, kun uusi artikkeli ilmestyy.

Käytä ulkoista automaatiota, kun:

manuaalinen jakaminen vie aikaa jokaisen uuden artikkelin jälkeen
sivusto käyttää jo riittävästi WordPress-lisäosia
jakelu voidaan suorittaa ilman tavallisen sivulatauksen osallistumista

Yksinkertainen automaatio koostuu kolmesta osasta

Toimintamalli on yksinkertainen: WordPress julkaisee, RSS ilmoittaa uudesta artikkelista ja ulkoinen palvelu suorittaa jakelutoimet.

WordPress pysyy kevyenä

Vältä sosiaalisen jakamisen lisäosaa, joka toimii sivustolla silloinkin, kun kukaan ei jaa sisältöä.

RSS toimii käynnistimenä

Automaatiopalvelut seuraavat syötettä ja toimivat vain, kun uusi artikkeli ilmestyy.

Ulkoiset työkalut tekevät työn

Zapier, Make ja IFTTT voivat ohjata uudet RSS-kohteet sosiaalisen median, uutiskirjeiden ja tehtävien työnkulkuihin. Buffer voi vastaanottaa ajastettuja julkaisuja sopivien integraatioiden kautta.

Valinta tehdään helppouden ja sivustovaikutuksen välillä

Lisäosalla toteutettu automaatio voi olla kätevä, mutta jokainen lisäosa kasvattaa ristiriitojen riskiä, ylläpitotarvetta ja suorituskykyvaikutusta.

Ulkoinen automaatio siirtää jakelutyön pois WordPressin pyyntöjen käsittelystä. Sivusto ei siksi kanna tätä kuormaa jokaisella sivunäytöllä.

Pidä nämä riskit näkyvissä:

Liian monet lisäosat voivat hidastaa sivustoa ja vaikeuttaa päivityksiä.
Sosiaalisen jakamisen lisäosat voivat ladata resursseja, vaikka kävijät eivät jaa mitään.
WordPressiin piilotettuja automaatioita voi olla vaikeampi selvittää.
Ulkoiset palvelut vaativat yhä seurantaa, kirjautumistietoja ja hälytyksiä virheistä.
Paras kokoonpano on helppo testata julkaisemisen jälkeen.

Ulkoiseen malliin sopivat työkalut ja tehtävät

Valitse työkalu työnkulun monimutkaisuuden perusteella äläkä oleta, että WordPressin pitäisi tehdä kaikki itse.

Zapier

sopii yleisten sovellusten yhdistämiseen yksinkertaisilla julkaisun jälkeisillä toimilla.

Make

hyödyllinen, kun työnkulussa on useita haaroja tai vaiheita.

IFTTT

sopii yksinkertaisiin käynnistimiin ja yksinkertaisiin automaatioihin.

Sosiaalisen median ajastus

Buffer voi hallita julkaisujonoja sopivan syöteintegraation kautta.

Sisäiset työnkulut

uusi artikkeli voi myös luoda projektitehtäviä, uutiskirjekohteita tai varmuuskopioita.

Pääsääntö on antaa WordPressin julkaista alkuperäinen artikkeli ja muiden järjestelmien hoitaa jakelu.

Näin työnkulku toimii

Tavallinen kokoonpano seuraa WordPress-syötettä ja suorittaa yhden tai useamman toiminnon, kun uusi kohde ilmestyy.

Käynnistin

  • Käytä sivuston RSS-syötettä, yleensä /feed.
  • Havaitse vain syötteen uudet kohteet, älä jokaista sivunäyttöä.
  • Testaa käynnistin luonnoksella tai vähäriskisellä artikkelilla ennen kuin luotat siihen.

Toiminnot

  • Julkaise otsikko ja linkki valituissa sosiaalisen median kanavissa.
  • Lisää artikkeli sähköpostikoosteeseen tai uutiskirjejonoon.
  • Luo tehtävä tai varmuuskopio tiimin operatiivisiin työkaluihin.

Näin varmistat, että kaikki toimii

Hyvä automaatio on helppo tarkistaa, kun jokin epäonnistuu ja riittävän kevyt, jotta se ei hidasta sivustoa.

Julkaise testiartikkeli ja varmista, että RSS-käynnistin suoritetaan vain kerran.
Tarkista jokainen ulkoinen toiminto erikseen: sosiaalisen median julkaisu, uutiskirjekohde, tehtävä tai varmuuskopio.
Varmista, ettei julkinen WordPress-sivu lataa automaatiota varten ylimääräisiä lisäosaresursseja.
Määritä paikka, jossa epäonnistuneet automaatioajot havaitaan.
Tarkista työnkulku uudelleen syötteen, pysyvien linkkien tai julkaisuprosessin muuttamisen jälkeen.
Dokumentoi automaation vaiheet julkisen sivun ulkopuolella, jotta tiimi voi ylläpitää niitä.

Kokoonpano toimii, kun jakelu tapahtuu julkaisemisen jälkeen lisäämättä työtä tavallisiin sivulatauksiin.

Usein kysytyt kysymykset

Miksi käyttää ulkoista automaatiota WordPress-lisäosan sijaan?

Ulkoinen automaatio voi reagoida RSS-syötteeseen julkaisemisen jälkeen. Tuotantosivusto ei siis tarvitse lisäosaa, joka hoitaa jakelun jokaisella pyynnöllä.

Mitkä työkalut voivat automatisoida WordPress-artikkelien jakelun?

Zapier, Make ja IFTTT voivat yhdistää WordPress-syötteen sosiaalisen median, uutiskirjeiden, tehtävien tai varmuuskopioiden prosesseihin. Buffer voi vastaanottaa julkaisuja sopivan integraation kautta.

Pitääkö ulkoista automaatiota seurata?

Kyllä. Se vähentää WordPressin sisäistä kuormaa, mutta automaatiopalvelu tarvitsee edelleen kirjautumistiedot, lokit, selkeän näkymän epäonnistuneisiin ajoihin ja ajoittaisia testejä.

Julkaise WordPressissä, jakele ulkopuolella

Käytännön tavoitteena on poistaa toistuva manuaalinen jakaminen muuttamatta WordPressiä raskaaksi automaatioalustaksi.

1

Valitse työnkulun monimutkaisuuteen sopiva ulkoinen palvelu.

2

Käytä WordPressin RSS-syötettä käynnistimenä.

3

Lisää jakelutoimet yksi kerrallaan ja testaa jokainen.

4

Seuraa työnkulkua, jotta virheet pysyvät näkyvissä kuormittamatta julkista sivua.

Automaation pitää säästää toimituksen aikaa ja pitää WordPress-sivusto kevyenä, helposti ylläpidettävänä ja helposti testattavana.