WordPress-automatisering

Automatiser WordPress-innlegg uten å gjøre nettstedet tregt

Automatiser distribusjonen av WordPress-innlegg med RSS og eksterne verktøy, slik at sosiale medier, nyhetsbrev og oppgaver håndteres uten ekstra belastning i frontenden.

Automatiser distribusjonen uten å belaste hver sidevisning

Når dere publiserer et innlegg, oppstår det ofte en ny jobb: dele det i sosiale kanaler, legge det i nyhetsbrevkøen eller føre det inn i en prosjektflyt.

Et tryggere oppsett er å la WordPress konsentrere seg om publisering og la eksterne automatiseringstjenester reagere på RSS-strømmen etter at et nytt innlegg er publisert.

Bruk ekstern automatisering når:

manuell deling tar tid etter hvert nye innlegg
nettstedet allerede har nok WordPress-utvidelser
distribusjonen kan kjøres utenfor sidelastingen

Et slankt automatiseringsoppsett har tre deler

Arbeidsflyten er enkel: WordPress publiserer, RSS varsler, og en ekstern tjeneste utfører distribusjonen.

WordPress forblir lett

Unngå enda en utvidelse for sosial deling som kjører på nettstedet selv når ingen deler noe.

RSS blir utløseren

Automatiseringstjenesten følger strømmen og handler bare når et nytt innlegg dukker opp.

Eksterne verktøy gjør jobben

Zapier, Make og IFTTT kan sende nye RSS-elementer til arbeidsflyter for sosiale medier, nyhetsbrev og oppgaver. Buffer kan motta planlagte innlegg via egnede integrasjoner.

Avveiningen står mellom bekvemmelighet og belastning på nettstedet

Automatisering med utvidelser kan være praktisk, men hver ekstra utvidelse øker risikoen for konflikter, vedlikeholdsarbeid og ytelsesbelastning.

Ekstern automatisering flytter distribusjonsarbeidet bort fra forespørselsløpet i WordPress, slik at nettstedet ikke bærer denne belastningen ved hver sidevisning.

Hold disse risikoene synlige:

For mange utvidelser kan gjøre nettstedet tregere og oppdateringer mer kompliserte.
Utvidelser for sosial deling kan laste inn ressurser selv når besøkende ikke deler noe.
Automatisering som er skjult inne i WordPress, kan være vanskeligere å feilsøke.
Eksterne tjenester trenger fortsatt overvåking, tilgangsopplysninger og varsler ved feil.
Det beste oppsettet er det som fortsatt er enkelt å teste etter publisering.

Verktøy og oppgaver som passer den eksterne modellen

Velg verktøy etter hvor kompleks arbeidsflyten er, ikke ut fra en idé om at WordPress må gjøre alt selv.

Zapier

Egner seg til å koble sammen vanlige apper med enkle handlinger etter publisering.

Make

Nyttig når arbeidsflyten har flere forgreninger eller trinn.

IFTTT

Egner seg til enkle utløsere og lette automatiseringer.

Planlegging for sosiale medier

Buffer kan håndtere publiseringskøer gjennom en egnet feedintegrasjon.

Interne arbeidsflyter

Et nytt innlegg kan også opprette prosjektoppgaver, elementer i nyhetsbrevkøen eller sikkerhetskopieringshandlinger.

Hovedregelen er å la WordPress publisere det kanoniske innlegget og la andre systemer håndtere distribusjonen.

Slik fungerer arbeidsflyten

Et vanlig oppsett følger WordPress-strømmen og utfører én eller flere handlinger når et nytt element dukker opp.

Utløser

  • Bruk nettstedets RSS-strøm, vanligvis /feed.
  • Oppdag bare nye elementer i strømmen, ikke hver sidevisning.
  • Test utløseren med en kladd eller et innlegg med lav risiko før dere stoler på den.

Handlinger

  • Publiser tittel og lenke i de valgte sosiale kanalene.
  • Legg artikkelen til i et e-postsammendrag eller en nyhetsbrevkø.
  • Opprett en oppgave eller et sikkerhetskopieringselement i teamets driftsverktøy.

Slik kontrollerer dere at oppsettet virker

God automatisering er synlig nok til å feilsøke og lite inngripende nok til ikke å gjøre nettstedet tregere.

Publiser et testinnlegg og bekreft at RSS-utløseren kjører én gang.
Kontroller hver eksterne handling separat: innlegg i sosiale medier, nyhetsbrevelement, oppgave eller sikkerhetskopi.
Bekreft at WordPress-fronten ikke får ekstra ressurser fra utvidelser på grunn av automatiseringen.
Bestem hvor mislykkede automatiseringskjøringer skal varsles.
Gå gjennom arbeidsflyten etter endringer i strømmen, permalenken eller publiseringsprosessen.
Dokumenter automatiseringstrinnene utenfor den offentlige siden, slik at teamet kan vedlikeholde dem.

Oppsettet lykkes når distribusjonen skjer etter publisering uten å legge nytt arbeid til vanlige sidelastinger.

Ofte stilte spørsmål

Hvorfor bruke ekstern automatisering i stedet for en WordPress-utvidelse?

Ekstern automatisering kan reagere på RSS-strømmen etter publisering. Dermed trenger ikke nettstedet enda en utvidelse som håndterer distribusjon ved hver forespørsel.

Hvilke verktøy kan automatisere distribusjon av WordPress-innlegg?

Zapier, Make og IFTTT kan koble en WordPress-strøm til arbeidsflyter for sosiale medier, nyhetsbrev, oppgaver og sikkerhetskopiering. Buffer kan motta innlegg for sosiale medier via en egnet integrasjon.

Må ekstern automatisering overvåkes?

Ja. Den reduserer belastningen i WordPress, men automatiseringstjenesten trenger fortsatt tilgangsopplysninger, logger, feiloversikt og jevnlig testing.

Behold publiseringen i WordPress og distribusjonen utenfor

Det praktiske målet er å fjerne gjentakende delingsarbeid uten å gjøre WordPress til et tung sentral for automatisering.

1

Velg den eksterne tjenesten som passer kompleksiteten i arbeidsflyten.

2

Bruk WordPress-strømmen som utløser.

3

Legg til distribusjonshandlingene én om gangen, og test hver av dem.

4

Overvåk arbeidsflyten slik at feil blir synlige uten å øke belastningen i frontenden.

Automatiseringen bør spare redaksjonell tid og samtidig holde WordPress-nettstedet lett, vedlikeholdbart og enkelt å teste.