KI-Dienstleistungen

Setzen Sie KI für Aufgaben ein, die immer wieder anfallen.

Ihr Team formuliert immer wieder Antworten, sucht dieselben Angaben heraus und überträgt Informationen zwischen Werkzeugen. Wir helfen Ihnen, eine Aufgabe auszuwählen, sie mit repräsentativen Beispielen zu testen und einen wiederholbaren Ablauf einzurichten.

Strategie, Werkzeugauswahl, Integration und Teamschulung, ausgerichtet auf Ihre bestehende Arbeit.

Illustration: Dokumente durchlaufen einen KI-gestützten Arbeitsablauf, bis eine Person das Ergebnis prüft.

Von der Lieferanfrage zu einer brauchbaren Antwort

Ein Kunde möchte eine Lieferung verschieben. Ein KI-Entwurf kann die Anfrage mit Ihren aktuellen Lieferbedingungen zusammenführen. In diesem Beispiel muss laut Richtlinie die Verfügbarkeit geprüft werden, bevor ein Datum bestätigt wird.

Ein brauchbarer Entwurf fragt nach dem fehlenden Datum und lässt die Buchung unverändert. Ein Teammitglied prüft die Antwort und den verfügbaren Termin, bevor eine Zusage erfolgt.

Damit lässt sich eine Aufgabe gestalten und testen: klare Eingaben, ein nützlicher Entwurf und ein festgelegter Prüfpunkt.

Beispiel aus dem Kundenservice: Eine Kundenanfrage und die Lieferbedingungen führen zu einem KI-Entwurf, der nach dem fehlenden Datum fragt. Das Team prüft die Antwort vor dem Versand.

Veranschaulichendes Beispiel. Der Entwurf berücksichtigt die Richtlinie und fragt nach fehlenden Angaben; das Team entscheidet, was den Kunden erreicht.

Vom nützlichen Test zum wiederholbaren Arbeitsablauf

Wir bringen Aufgabe, Werkzeuge und Menschen zusammen. Jede Phase beantwortet eine praktische Frage vor dem nächsten Schritt.

1. Auswählen und testen

Welche wiederkehrende Aufgabe lohnt sich zu verbessern? Wir legen das Ergebnis fest, vergleichen geeignete Werkzeuge anhand derselben Beispiele und prüfen, ob eine einfache Vorlage oder feste Regel ausreicht. Sie erhalten einen Test mit klaren Abnahmekriterien.

2. Verbinden und einrichten

Woher kommen die Eingaben und wohin soll das Ergebnis? Wir richten Anweisungen, Quellenmaterial und Verbindungen ein und legen fest, was bei fehlenden Informationen geschieht. Gemeinsam bestimmen wir, welche Aktionen eine Freigabe durch einen Menschen benötigen.

3. Schulen und verbessern

Kann das Team den Ablauf im Alltag nutzen? Wir üben mit Ihren Aufgaben, zeigen die Bewertung und Korrektur der Ergebnisse und dokumentieren den Ablauf, damit er wiederholbar und wartbar bleibt.

Zwei Wege von der Vorbereitung zum nutzbaren Ergebnis. Die bisherige Methode umfasst Bearbeitung und Prüfung; der KI-Test umfasst Entwurf, Prüfung und Korrektur.

Vergleichen Sie den gesamten Weg zum nutzbaren Ergebnis. Eine kurze Generierung belegt noch keine Zeitersparnis.

Die Zeit bis zum fertigen Ergebnis messen

Ein schneller Entwurf kann viel Nacharbeit erfordern. Vergleichen Sie Ihre bisherige Methode und den KI-Test anhand derselben Aufgaben. Erfassen Sie Vorbereitung, Werkzeugnutzung, Ergebnisprüfung und Korrekturen.

Erfassen Sie neben der Zeit auch sachliche Fehler und fehlende Angaben. Berücksichtigen Sie Werkzeugkosten, Einrichtung und laufende Pflege. Behalten Sie den Ablauf bei, wenn das Ergebnis Ihre Kriterien erfüllt und der Gesamtaufwand sinnvoll ist.

Bringen Sie eine Aufgabe aus Ihrem Alltag mit

Dies sind Ausgangspunkte für einen Test. Jeder verbindet ein nützliches erstes Ergebnis mit der nötigen Prüfung.

Content-Arbeit

Erstellen: den Entwurf einer Produktbeschreibung aus freigegebenen Notizen.
Prüfen: technische Angaben und Vorteile anhand dieser Notizen.

Kundenservice

Erstellen: einen Antwortentwurf aus einer Frage und der passenden Richtlinie.
Prüfen: Anspruchsvoraussetzungen, Termine und Zusagen vor dem Senden.

Daten und Recherche

Erstellen: einen Vergleich der Liefertermine aus Lieferantendokumenten.
Prüfen: die Quelle jedes Werts, auch bei fehlenden oder widersprüchlichen Terminen.

Kreative Produktion

Erstellen: Illustrationskonzepte für eine Seite.
Prüfen: ob sie das Thema erklären, ohne Produkteigenschaften zu erfinden oder irreführende Details zu zeigen.

Code und technische Arbeit

Erstellen: einen Änderungsvorschlag für einen konkreten Softwarefehler.
Prüfen: den Code und die zuvor fehlgeschlagene Aktion.

Interne Automatisierung

Erstellen: eine Zuordnung eingehender Anfragen zu benannten Kategorien.
Prüfen: unklare Fälle und eine Stichprobe der Routineergebnisse vor der Ausweitung.

Bevor Sie Ihre Werkzeuge verbinden

Wie gehen wir mit Unternehmensdaten um?

Verwenden Sie erfundene Beispiele für den ersten Test. Legen Sie vor dem Anschluss von Unternehmensdaten fest, worauf das Werkzeug zugreifen darf und wer die Ergebnisse sehen kann. Prüfen Sie die aktuellen Anbieterbedingungen und Kontoeinstellungen zur Speicherung und Verwendung von Daten für das Modelltraining. Richten Sie neben Aufgabenanweisungen auch Berechtigungen in den verbundenen Systemen ein.

Funktioniert das mit unseren vorhandenen Werkzeugen?

Das prüfen wir im Rahmen der Bewertung. Wir untersuchen verfügbare Verbindungen, Zugriffsrechte und den vorgesehenen Ort für die Ergebnisse. Ein Test kann mit einem Entwurf beginnen, bevor wir ihn in einen laufenden Prozess integrieren.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Der Umfang hängt von der Aufgabe, verfügbaren Beispielen und den zu verbindenden Systemen ab. Beginnen Sie mit einem kleinen Test und einem festgelegten Auswertungspunkt. Entscheiden Sie anhand der Ergebnisse, ob weitere Integration und Schulung sinnvoll sind.

Illustration: Dokumente durchlaufen einen KI-gestützten Arbeitsablauf, bis eine Person das Ergebnis prüft.

Eine wiederkehrende Aufgabe einfacher machen

Beschreiben Sie die Aufgabe, Ihre Werkzeuge und ein nützliches Ergebnis. Verwenden Sie ein erfundenes Beispiel ohne private Angaben. Wir schlagen einen praktischen ersten Test und passende Messgrößen vor.