MCP Abilities - Google Workspace: Vor jeder Gmail-Aktion das richtige Element wählen

Wenn „diese E-Mail finden“ für eine folgenreiche Postfachaufgabe zu ungenau ist, kann ein KI-Client über WordPress mit einem konfigurierten Postfach in Google Workspace und einem definierten Ziel für die angeforderte Aktion arbeiten.

Industrielle Art-déco-Postfach-Steuerkonsole als Darstellung von MCP Abilities - Google Workspace

Autorisierung und Umfang eindeutig festhalten

Das Plugin verwendet ein konfiguriertes Google-Dienstkonto, um die Identität genau eines Postfachs in Google Workspace zu übernehmen. Für jede Aktion ist ein authentifizierter WordPress-Benutzer mit manage_options erforderlich.

Das Problem

Dem KI-Client ein genau bestimmtes Postfach zur Bearbeitung geben

Postfacharbeit wird riskant, wenn eine Anweisung nur eine Kategorie, aber nicht die konkrete Gmail-Nachricht oder den betreffenden Thread, das Label oder den Anhang nennt. MCP Abilities – Google Workspace stellt registrierte WordPress-Abilities für genau ein delegiertes Postfach in Google Workspace bereit. Der KI-Client kann damit gezielt suchen, Inhalte prüfen und ändern sowie Nachrichten senden.

Das Plugin führt die angeforderte Aktion aus. Die autorisierte Person legt fest, was geprüft, geändert oder gesendet wird und ob eine ausgehende Nachricht angemessen ist.

Klare Grenzen für das Postfach

Drei feste Grenzen halten jede Aktion nachvollziehbar

Diese Regeln trennen Einrichtung, Objektauswahl und den Zeitpunkt einer Zustandsänderung.

01

Eine delegierte Identität pro Postfach

Verwenden Sie die unveränderten JSON-Daten des Dienstkontos und niemals einen lokalen Dateipfad. Die Konfiguration prüft die Client-E-Mail-Adresse und den privaten Schlüssel, speichert die Einstellungen und testet die Authentifizierung für genau ein Postfach in Google Workspace, dessen Identität übernommen wird.

02

Verbindung vor der Verwendung prüfen

Die domainweite Delegierung muss die erforderlichen Berechtigungsbereiche zum Lesen, Senden, Ändern und Verwalten von Labels enthalten. Vor dem Einsatz muss der Status bestätigen, dass das Postfach konfiguriert und verbunden ist.

03

Ziel und Zustandsänderung bleiben eindeutig

Wo erforderlich, muss die Kennung genau eine Nachricht, einen Thread, einen Anhang oder ein Label bezeichnen. Änderungen an Labels und Postfachstatus sowie Versand und Antworten werden sofort ausgeführt; eine separate Bestätigung gibt es nicht.

Ein praktischer Weg von der Einrichtung zur Aktion

Postfach verbinden, Ziel prüfen, dann handeln

Dieser Ablauf ist die empfohlene Vorgehensweise für Anwender. Die Abilities führen die benannten Operationen aus; der Anwender entscheidet, ob er fortfährt.

01

Delegiertes Postfach autorisieren

Richten Sie ein Google-Dienstkonto mit domainweiter Delegierung ein. Erteilen Sie ihm für das vorgesehene Postfach in Google Workspace die Berechtigungsbereiche zum Lesen, Senden, Ändern und Verwalten von Labels.

02

Zugangsdaten hinterlegen und Verbindung prüfen

Übermitteln Sie die unveränderten JSON-Daten des Dienstkontos und das Postfach, dessen Identität übernommen wird. Die Konfiguration prüft die Angaben und testet die Authentifizierung; der Status meldet anschließend, ob die Verbindung konfiguriert und hergestellt ist.

03

Vor einer Änderung prüfen

Durchsuchen Sie Nachrichten oder Threads und blättern Sie durch die Ergebnisse. Sie können außerdem Labels auflisten oder eine bestimmte Nachricht, einen Thread, ein Label oder einen Anhang abrufen. Wählen Sie die passende Kennung, bevor Sie etwas ändern oder versenden.

04

Eine eindeutige Operation ausführen

Geben Sie je nach Aktion Nachricht, Label, Thread, Empfänger, Betreff und Nachrichtentext eindeutig an. Versand und Antworten über Gmail sowie Änderungen an Labels oder Postfachstatus werden sofort wirksam.

Zuerst lesen, dann entscheiden

Die gemeinte Nachricht, den Thread oder Anhang finden

Suchen Sie zunächst im Postfach und rufen Sie das gewünschte Element danach gezielt auf. Ob eine Nachricht dabei als gelesen markiert wird, bleibt eine separate, ausdrückliche Auswahl.

Nachrichten suchen

Durchsuchen Sie Gmail-Nachrichten und blättern Sie durch die Ergebnisse, um die passenden Nachrichten zu bestimmen.

Threads suchen

Durchsuchen Sie Gmail-Threads und blättern Sie durch die Ergebnisse, wenn die Unterhaltung und nicht eine einzelne Nachricht die Arbeitseinheit ist.

Eine Nachricht prüfen

Rufen Sie eine bestimmte Nachricht anhand ihrer Kennung ab. Markieren Sie sie nur dann als gelesen, wenn diese Option ausdrücklich angefordert wurde.

Einen Thread prüfen

Rufen Sie einen bestimmten Thread anhand seiner Kennung ab, damit eine Entscheidung oder Antwort auf dem richtigen Gesprächskontext beruht.

Einen Anhang abrufen

Rufen Sie einen bestimmten Anhang anhand seiner Kennung ab. Legen Sie das Antwortlimit auf einen Wert zwischen 1 Byte und 20 MB fest.

Labels gezielt verwalten

Gmail-Labels am richtigen Ziel verwalten

Prüfen Sie ein Label, bevor Sie es ändern. Jede Änderung bezieht sich auf genau ein Label und wird sofort ausgeführt.

Labels auflisten

Listen Sie System- und Benutzerlabels auf, damit Sie vor einer Aktion die verfügbaren Label-Kennungen sehen.

Ein Label prüfen

Rufen Sie ein bestimmtes Label anhand seiner Kennung ab und prüfen Sie den aktuellen Namen und die Sichtbarkeit, bevor Sie eine Änderung erwägen.

Ein Label erstellen

Erstellen Sie ein Label mit dem angegebenen Namen, der angegebenen Sichtbarkeit und optionalen Farbfeldern.

Ein Label aktualisieren

Aktualisieren Sie ein bestimmtes Label anhand seiner Kennung und nur mit den Feldern, die Sie ändern möchten.

Ein Label löschen

Löschen Sie genau das Label mit der angegebenen Kennung. Die Löschung wird sofort und ohne separate Bestätigung ausgeführt.

Postfachstatus

Eine bestimmte Nachricht gezielt ändern

Für eine bestimmte Gmail-Nachricht fügt die Funktion zum Ändern des Postfachstatus angegebene Labels hinzu oder entfernt sie. Sie kann dieselbe Nachricht außerdem als gelesen oder ungelesen markieren, archivieren oder in den Papierkorb verschieben.

Diese Änderungen werden sofort und ohne separate Bestätigung ausgeführt. Wählen Sie vor der Anforderung die Nachrichtenkennung und den gewünschten Zustand eindeutig aus. Ein authentifizierter WordPress-Benutzer mit manage_options ist erforderlich.

Den Versandweg wählen

Den passenden Versandweg für die Nachricht wählen

Jeder Versandweg verwendet das Ziel und den Inhalt, die Sie angeben. Ein erfolgreicher Aufruf versendet die Nachricht sofort; diese Abilities fügen keine separate Bestätigung hinzu.

Über Gmail senden

Senden Sie eine neue Nachricht über die konfigurierte Gmail-Identität. Geben Sie Empfänger, Betreff und Nachrichtentext genau an; CC- und BCC-Empfänger sind optional.

In Gmail antworten

Antworten Sie mit dem gewünschten Text auf eine bestimmte vorhandene Nachricht und den zugehörigen Thread. „Allen antworten“ bleibt deaktiviert, sofern es nicht ausdrücklich angefordert wird.

Über WordPress-Mail senden

Verwenden Sie den WordPress-Mailtransport der Website, wenn die Nachricht über diesen Weg zugestellt werden muss. Er bleibt von der konfigurierten Gmail-Identität getrennt.

Technische Voraussetzungen

Abhängigkeiten für MCP Abilities – Google Workspace

Diese Abhängigkeiten müssen an den jeweils maßgeblichen Quellen verfügbar sein.

WordPress 6.9 oder höher

WordPress 6.9+

Stellt die WordPress-Laufzeit und die registrierte Abilities API bereit.

PHP 8.0 oder höher

PHP 8.0+

Stellt die erforderliche Server-Laufzeit bereit.

Aktive WordPress Abilities API

WordPress Abilities API

Verwaltet die Registrierung von Abilities sowie deren Schemata, Annotationen und Autorisierungs-Callbacks.

Aktiver MCP Adapter

WordPress MCP Adapter

Stellt registrierte WordPress-Abilities für authentifizierte MCP-Clients bereit.

Aktives MCP Expose Abilities-Plugin

MCP Expose Abilities

Stellt die Devenia-Transportvorgaben für die registrierten Abilities bereit.

Für die delegierte Identität in Google Workspace aktiviert

Google Workspace Gmail API

Stellt die Postfach-, Nachrichten-, Thread-, Anhang-, Label- und Versandoperationen bereit, die über die konfigurierte Identität in Google Workspace verwendet werden.

Das Postfach für den KI-Client nutzbar machen

Ein Google Workspace-Postfach über WordPress nutzen

Laden Sie MCP Abilities – Google Workspace herunter, wenn Ihr KI-Client über WordPress mit einem konfigurierten Postfach in Google Workspace arbeiten soll. Konfigurieren Sie das delegierte Dienstkonto und prüfen Sie, ob die Verbindung eingerichtet und aktiv ist, bevor Sie die Postfach-Abilities nutzen.