Una conexión Gmail. Más formas de sacar el trabajo adelante.
Da a tus asistentes de IA una forma común de trabajar con el correo de la empresa. Conecta Google Workspace a WordPress una vez. Después, los asistentes compatibles con MCP que autorices podrán buscar mensajes, leer conversaciones y enviar respuestas a través de esa misma conexión. Elige el asistente adecuado para cada tarea sin volver a crear la integración con Gmail.
De una búsqueda de correo a una respuesta útil
«Busca el último mensaje del proveedor sobre el pedido EX-104 y dime qué fecha de entrega prometió». El asistente puede buscar en el buzón y leer el intercambio por sí mismo. Pídele que resuma los compromisos o prepare un seguimiento, sin tener que reunir antes los correos y pegarlos en el chat.
Otro asistente autorizado puede recuperar la misma conversación y ayudarte con el siguiente paso. El recurso compartido es el buzón de Gmail y sus funciones. El complemento no transfiere el historial privado de los chats ni coordina el trabajo entre asistentes. Cuando le pides a uno que envíe una respuesta, utiliza el hilo original de Gmail.
La conversación permanece en Gmail, donde cada asistente autorizado puede recuperar su contexto.
De la pregunta del cliente a una respuesta lista para enviar
Pide a un asistente que reúna los mensajes pertinentes, explique qué necesita el cliente y prepare una respuesta. Revisa el resultado y, después, pídele que envíe la respuesta y organice el mensaje atendido. El complemento proporciona las herramientas del buzón; tu asistente realiza la tarea.
Encontrar lo importante
«Busca los últimos mensajes de este cliente y resume las preguntas pendientes». La búsqueda y la lectura de hilos proporcionan al asistente el material de partida. Leer conserva el estado de no leído, salvo que solicites marcar el mensaje como leído.
Preparar el siguiente paso
«Redacta una propuesta de respuesta que conteste a cada pregunta». Revisa el texto y los destinatarios en tu asistente. Para obtener una segunda opinión, puedes pedir a otro asistente autorizado que recupere la misma conversación de Gmail.
Enviar y mantener el orden
Tras aprobar la respuesta, pide al asistente que la envíe, añada una etiqueta acordada o archive el mensaje revisado. Estas funciones actúan en cuanto se invocan. El complemento no tiene una pantalla de aprobación propia, una cola de borradores ni un programador de tareas en segundo plano.
Una conexión para los asistentes que utilizas
WordPress aloja la integración con Gmail y expone sus funciones a través de MCP. Cada asistente compatible necesita su propio acceso autorizado a esa conexión de WordPress. La configuración de la cuenta de servicio de Google permanece en un único lugar y todas las llamadas utilizan el mismo buzón configurado.
Elegir el asistente adecuado para cada tarea
Utiliza un asistente para investigar un intercambio largo, otro para redactar una respuesta clara o el que ya trabaja en tu web para localizar un correo de un cliente. Pueden usar las mismas 15 funciones de Gmail: buscar, leer hilos, recuperar archivos adjuntos, enviar respuestas y gestionar etiquetas.
Conservar la conexión cuando cambien tus herramientas
Añade un asistente compatible sin desarrollar otra integración con Gmail. El complemento también ofrece una función de correo independiente para WordPress que utiliza el sistema de envío de la web. La recuperación de adjuntos de Gmail devuelve datos base64, con un límite de hasta 20 MB. No guarda los archivos en WordPress.
¿A quién le resulta más útil?
Los equipos que utilizan varios asistentes de IA o ya trabajan con WordPress MCP disponen de un lugar común donde dar acceso a las herramientas del buzón. Si la conexión Gmail de un único asistente ya cubre todas tus necesidades, esta integración adicional puede aportar poco. El complemento da acceso al correo; no es una nueva aplicación de chat.
Necesitas Google Workspace, la API de Gmail habilitada y una cuenta de servicio con delegación en todo el dominio, autorizada por un superadministrador de Workspace. Configura un usuario de Workspace en cuyo nombre actuará la cuenta de servicio. Las cuentas personales de Gmail no son compatibles.
En WordPress necesitas WordPress 6.9 o posterior, PHP 8.0 o posterior con OpenSSL, Abilities API, MCP Adapter y MCP Expose Abilities. Todas las operaciones requieren el permiso manage_options. Las credenciales de la cuenta de servicio se almacenan en las opciones de WordPress.
Empieza por la guía de Google sobre delegación. Introduce los datos JSON originales de la cuenta de servicio, concede los permisos de Gmail necesarios y comprueba la conexión antes de buscar en el buzón. Este complemento abarca Gmail, no Drive, Calendar ni Docs.
Pon Gmail al alcance de tus asistentes de IA
Configura la conexión común y prueba una tarea real: localizar la última pregunta del cliente, resumir la conversación y preparar la respuesta. Empieza con el asistente que ya utilizas y da acceso a otros compatibles cuando te resulte útil.