Eén Gmail-verbinding. Meer manieren om werk af te krijgen.
Geef uw AI-assistenten een gezamenlijke manier om met zakelijke e-mail te werken. Verbind Google Workspace één keer met WordPress. Daarna kunnen bevoegde MCP-compatibele assistenten via diezelfde verbinding berichten zoeken, gesprekken lezen en antwoorden versturen. Kies de assistent die bij de taak past zonder uw Gmail-integratie opnieuw te bouwen.
Van een e-mailzoekopdracht naar een bruikbaar antwoord
‘Zoek het laatste bericht van de leverancier over order EX-104 en vertel welke leverdatum is beloofd.’ Een assistent kan zelf het postvak doorzoeken en de uitwisseling lezen. Vraag om een samenvatting van de afspraken of een vervolgbericht. U hoeft de e-mails niet eerst te verzamelen en in de chat te plakken.
Een andere bevoegde assistent kan hetzelfde gesprek ophalen en helpen met de volgende stap. De gedeelde bron is het Gmail-postvak met zijn functies. De plugin draagt geen privéchatgeschiedenis over en coördineert geen werk tussen assistenten. Wanneer u een assistent vraagt een antwoord te versturen, gebruikt deze de oorspronkelijke Gmail-thread.
Het gesprek blijft in Gmail, waar iedere bevoegde assistent de context kan ophalen.
Van een klantvraag naar een klaarstaand antwoord
Vraag een assistent de relevante berichten te verzamelen, uit te leggen wat de klant nodig heeft en een antwoord voor te bereiden. Controleer het resultaat. Laat de assistent daarna het antwoord versturen en het afgehandelde bericht ordenen. De plugin levert de postvakfuncties; uw assistent voert de taak uit.
Vind wat ertoe doet
‘Zoek de laatste berichten van deze klant en vat de onbeantwoorde vragen samen.’ Zoeken en threads lezen geven de assistent het bronmateriaal. Lezen behoudt de status ongelezen, tenzij u vraagt het bericht als gelezen te markeren.
Bereid de volgende stap voor
‘Schrijf een conceptantwoord dat op elke vraag ingaat.’ Controleer de tekst en ontvangers in uw assistent. U kunt ook een andere bevoegde assistent hetzelfde Gmail-gesprek laten ophalen voor een tweede beoordeling.
Verstuur en houd overzicht
Na goedkeuring vraagt u de assistent het antwoord te versturen, een afgesproken label toe te voegen of het beoordeelde bericht te archiveren. Deze functies handelen direct zodra ze worden aangeroepen. De plugin heeft geen apart goedkeuringsscherm, wachtrij voor concepten of planner voor achtergrondtaken.
Eén verbinding voor de assistenten die u gebruikt
WordPress beheert de Gmail-integratie en stelt de functies beschikbaar via MCP. Iedere compatibele assistent heeft eigen, bevoegde toegang tot die WordPress-verbinding nodig. De configuratie van het Google-serviceaccount staat op één plek en alle aanroepen gebruiken hetzelfde ingestelde postvak.
Gebruik de assistent die bij de taak past
Laat de ene assistent een lange uitwisseling onderzoeken, een andere helpen met een helder antwoord of de assistent die al aan uw website werkt een klantmail opzoeken. Ze kunnen dezelfde 15 Gmail-functies gebruiken: zoeken, threads lezen, bijlagen ophalen, antwoorden versturen en labels beheren.
Behoud de verbinding als uw hulpmiddelen veranderen
Voeg een compatibele assistent toe zonder nog een Gmail-integratie te bouwen. De plugin biedt ook één aparte WordPress-mailfunctie die het mailtransport van de website gebruikt. Het ophalen van Gmail-bijlagen geeft base64-gegevens terug, met een grens van maximaal 20 MB. De bestanden worden niet in WordPress opgeslagen.
Wie heeft hier het meeste aan?
Teams met meerdere AI-assistenten of een bestaande WordPress-MCP-werkwijze krijgen één gezamenlijke plek om postvakfuncties beschikbaar te maken. Als de Gmail-verbinding van één assistent al in al uw behoeften voorziet, kan deze extra integratie weinig toevoegen. De plugin geeft toegang tot e-mail; het is geen nieuwe chatapplicatie.
U hebt Google Workspace, een ingeschakelde Gmail API en een serviceaccount met domeinbrede delegatie nodig, goedgekeurd door een Workspace-hoofdbeheerder. Stel één Workspace-gebruiker in namens wie het serviceaccount handelt. Persoonlijke Gmail-accounts worden niet ondersteund.
In WordPress zijn WordPress 6.9 of hoger, PHP 8.0 of hoger met OpenSSL, de Abilities API, MCP Adapter en MCP Expose Abilities vereist. Elke handeling vereist de bevoegdheid manage_options. De inloggegevens van het serviceaccount worden in de WordPress-opties opgeslagen.
Begin met de Google-handleiding voor delegatie. Voer de oorspronkelijke JSON-gegevens van het serviceaccount in, verleen de nodige Gmail-rechten en controleer de verbinding voordat u het postvak doorzoekt. Deze plugin ondersteunt Gmail, niet Drive, Agenda of Documenten.
Maak Gmail beschikbaar voor uw AI-assistenten
Stel de gedeelde verbinding in en probeer een echte taak: de laatste klantvraag vinden, het gesprek samenvatten en het antwoord voorbereiden. Begin met de assistent die u al gebruikt en geef andere compatibele assistenten toegang wanneer dat nuttig is.