En Gmail-anslutning. Fler sätt att få jobbet gjort.
Ge era AI-assistenter ett gemensamt sätt att arbeta med företagets mejl. Anslut Google Workspace till WordPress en gång. Sedan kan behöriga assistenter med MCP-stöd hitta meddelanden, läsa samtal och skicka svar genom samma anslutning. Välj den assistent som passar uppgiften utan att bygga om Gmail-integrationen.
Från mejlsökning till ett användbart svar
”Hitta leverantörens senaste meddelande om order EX-104 och berätta vilket leveransdatum de lovade.” Assistenten kan söka i brevlådan och läsa samtalet själv. Be den sammanfatta överenskommelserna eller förbereda en uppföljning. Ni slipper samla ihop mejlen och klistra in dem i chatten först.
En annan behörig assistent kan hämta samma samtal och hjälpa till med nästa steg. Den gemensamma resursen är Gmail-brevlådan och dess funktioner. Tillägget överför inte privat chatthistorik och samordnar inte assistenternas arbete. När ni ber en assistent skicka ett svar använder den den ursprungliga Gmail-tråden.
Samtalet stannar i Gmail, där varje behörig assistent kan hämta sammanhanget.
Från kundens fråga till ett färdigt svar
Be en assistent samla relevanta meddelanden, förklara vad kunden behöver och förbereda ett svar. Granska resultatet. Därefter kan den skicka svaret och organisera det hanterade meddelandet. Tillägget tillhandahåller brevlådans verktyg; assistenten utför uppgiften.
Hitta det som är viktigt
”Hitta de senaste meddelandena från den här kunden och sammanfatta de obesvarade frågorna.” Sökning och trådläsning ger assistenten källmaterialet. Läsning behåller oläst status om ni inte begär att meddelandet ska markeras som läst.
Förbered nästa steg
”Skriv ett svarsutkast som tar upp varje fråga.” Granska text och mottagare i assistenten. Ni kan också be en annan behörig assistent hämta samma Gmail-samtal och ge en andra bedömning.
Skicka och håll ordning
Efter godkännande kan ni be assistenten skicka svaret, lägga till en överenskommen etikett eller arkivera det granskade meddelandet. Funktionerna utför åtgärden direkt när de anropas. Tillägget har ingen separat godkännandesida, utkastkö eller schemaläggare för bakgrundsarbete.
En anslutning för de assistenter ni använder
WordPress hanterar Gmail-integrationen och gör funktionerna tillgängliga via MCP. Varje kompatibel assistent behöver egen behörig åtkomst till WordPress-anslutningen. Konfigurationen för Googles tjänstkonto finns på ett ställe, och alla anrop använder samma konfigurerade brevlåda.
Använd assistenten som passar uppgiften
Låt en assistent undersöka ett långt samtal, en annan hjälpa till att skriva ett tydligt svar, eller assistenten som redan arbetar med er webbplats leta upp ett kundmejl. De kan använda samma 15 Gmail-funktioner: söka, läsa trådar, hämta bilagor, skicka svar och hantera etiketter.
Behåll anslutningen när verktygen förändras
Lägg till en kompatibel assistent utan att bygga ännu en Gmail-integration. Tillägget har också en separat WordPress-funktion för mejl som använder webbplatsens e-posttransport. Hämtning av Gmail-bilagor returnerar base64-data, med en gräns på upp till 20 MB. Filerna sparas inte i WordPress.
Vem har störst nytta av detta?
Team som använder flera AI-assistenter eller redan arbetar med WordPress MCP får en gemensam plats där brevlådans verktyg blir tillgängliga. Om Gmail-anslutningen i en enda assistent redan täcker alla behov kan den extra integrationen ge liten nytta. Tillägget ger åtkomst till mejl; det är inget nytt chattprogram.
Ni behöver Google Workspace, ett aktiverat Gmail API och ett tjänstkonto med domänomfattande delegering som har godkänts av en superadministratör i Workspace. Ange en Workspace-användare som tjänstkontot ska agera som. Privata Gmail-konton stöds inte.
I WordPress behöver ni WordPress 6.9 eller senare, PHP 8.0 eller senare med OpenSSL, Abilities API, MCP Adapter och MCP Expose Abilities. Varje åtgärd kräver behörigheten manage_options. Tjänstkontots autentiseringsuppgifter lagras i WordPress-inställningarna.
Börja med Googles guide om delegering. Lägg in tjänstkontots råa JSON-data, ge nödvändiga Gmail-behörigheter och kontrollera anslutningen innan ni söker i brevlådan. Tillägget omfattar Gmail, inte Drive, Kalender eller Dokument.
Gör Gmail tillgängligt för era AI-assistenter
Konfigurera den gemensamma anslutningen och prova en verklig uppgift: hitta kundens senaste fråga, sammanfatta samtalet och förbered svaret. Börja med assistenten ni redan använder. Ge andra kompatibla assistenter åtkomst när det behövs.