一个 Gmail 连接,多种工作方式。

让您的 AI 助手通过统一方式处理企业邮件。将 Google Workspace 与 WordPress 连接一次后,获得授权且兼容 MCP 的助手就能通过同一连接查找邮件、阅读对话和发送回复。根据任务选择合适的助手,无需重新构建 Gmail 集成。

以装饰艺术风格邮箱控制台表现 Google Workspace 插件

从查找邮件到获得有用的答案

“找到供应商关于订单 EX-104 的最新邮件,告诉我他们承诺的交货日期。”助手可以自行搜索邮箱并阅读往来内容。您可以让它总结承诺事项,或准备一封跟进邮件,不必先收集邮件再粘贴到聊天窗口。

另一个获得授权的助手也能调取同一段对话,协助完成下一步。共享资源是 Gmail 邮箱及其操作功能。插件不会转移助手的私人聊天记录,也不会协调助手之间的工作。当您要求助手发送回复时,它会使用原来的 Gmail 会话。

一条青绿色带子将先前的邮件与新回复连在一起,其他邮件留在对话之外。

对话保留在 Gmail 中,每个获得授权的助手都能从中获取上下文。

从客户提问到准备好回复

让助手收集相关邮件,说明客户需要什么,并准备回复。检查结果后,再让它发送回复并整理已处理的邮件。插件提供邮箱工具,具体任务由您的助手完成。

找到重要信息

“找到这位客户的最新邮件,总结尚未回答的问题。”搜索和会话阅读功能为助手提供原始材料。阅读不会改变未读状态,除非您要求将邮件标为已读。

准备下一步

“写一份回复草稿,逐一回答这些问题。”在助手中检查文字和收件人。您也可以让另一个获得授权的助手调取同一段 Gmail 对话,提供第二份意见。

发送并做好整理

批准后,让助手发送回复、添加约定的标签,或归档已检查的邮件。这些功能一经调用便立即执行。插件没有独立的审批界面、草稿队列或后台任务调度器。

您使用的助手,共用一个连接

WordPress 承载 Gmail 集成,并通过 MCP 提供其操作功能。每个兼容的助手都需要获得自身访问该 WordPress 连接的授权。Google 服务账号的配置集中存放,所有调用都面向同一个已配置的邮箱。

三个不同的 AI 助手通过同一个连接节点访问一个邮箱。

为任务选择合适的助手

您可以让一个助手研究较长的邮件往来,让另一个助手帮助写出清楚的回复,或让正在处理网站工作的助手查找客户邮件。它们都可以使用同样的 15 项 Gmail 操作:搜索、阅读会话、获取附件、发送回复和管理标签。

更换工具时,保留已有连接

添加兼容的助手,无需另建 Gmail 集成。插件还提供一项独立的 WordPress 邮件功能,使用网站的邮件传输方式。Gmail 附件获取功能返回 base64 数据,上限可达 20 MB;它不会将文件保存到 WordPress。

哪些团队最适合使用?

使用多个 AI 助手,或已经使用 WordPress MCP 的团队,可以在同一个地方开放邮箱工具。如果一个助手现有的 Gmail 连接已经满足全部需求,额外增加这项集成可能帮助不大。插件提供邮件访问能力,并不是新的聊天应用。

您需要 Google Workspace、已启用的 Gmail API,以及获得 Workspace 超级管理员批准、具备全域委派权限的服务账号。配置一个 Workspace 用户,由服务账号代表该用户执行操作。不支持个人 Gmail 账号。

WordPress 端需要 WordPress 6.9 或更高版本、带 OpenSSL 的 PHP 8.0 或更高版本、Abilities API、MCP Adapter,以及 MCP Expose Abilities。每项操作都要求 manage_options 权限。服务账号凭据存储在 WordPress 选项中。

请先阅读 Google 委派指南。填写服务账号的原始 JSON 数据,授予所需的 Gmail 权限范围,并在搜索邮箱前检查连接。本插件支持 Gmail,不涵盖云端硬盘、日历或文档。

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让您的 AI 助手用上 Gmail

设置共用连接后,试做一项实际任务:找到客户的最后一个问题,总结对话并准备回复。先使用您现有的助手,再根据需要授权其他兼容的助手访问。